Office manager(ka) / administrativní posila

Kontakt
Atelier Hoffman
office@atelierhoffman.eu
tel. 725888414

Region
Praha
Vloženo
05.06.2026 11:19
Láká Tě různorodá práce v malém přátelském týmu architektů, navíc v klidném prostředí Chotkových sadů. Hledáme oporu pro zajištění běžného chodu našeho ateliéru. Jsme stabilní dlouholetý ateliér se zkušenými architekty, zajímavými projekty.

Náplň práce
- budeš pravou rukou vedoucího ateliéru
- zajištění plynulého chodu kanceláře
- organizace schůzek a správa kalendáře
- komunikace s klienty, dodavateli
- administrativní podpora týmu architektů
- administrativní podpora jednotlivých projektů, controlling, reporting
- příprava cenových nabídek, objednávek
- kontrola smluv,
- práce s dokumenty, objednávkami a fakturací
- příprava podkladů pro účetní
- základní péče o kancelář (zásoby, organizace)
- případně budeš i spravovat web a sociální media

Co nabízíme
- příjemné pracovní prostředí v kreativním týmu
- kamarádské/přátelské prostředí
- smysluplná a různorodá práce
- možnost dlouhodobé spolupráce
- možnost profesního růstu a rozšiřování znalostí
- flexibilitu, férové finanční ohodnocení a prostor pro vlastní iniciativu

Co bys měl(a) umět
- mít dobré organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost a spolehlivost
- být proaktivní, samostatný(á), schopný(á) si určovat priority a zároveň mít smysl pro detail
- rád(a) a dobře komunikovat, být týmový hráč a organizátor
- mít schopnost formulovat texty a nadšení pro sociální média
- uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint) / Adobe programů
- zkušenost na podobné pozici a anglický jazyk výhodou
- ideálně 3 roky praxe, minimálně maturitní vzdělání
- důležitější je chuť učit se nové věci

Další informace
- Nástup, finanční ohodnocení i forma spolupráce jsou předmětem vzájemné dohody.